אם את מקבלת עשרות פניות מהפייסבוק והאינסטגרם, עונה לוואטסאפ, מתזמנת תורים ביומן אחד ועוקבת ידנית אחרי התקדמות סדרות טיפולים את לא לבד. ניהול קליניקה להסרת שיער כולל הרבה יותר מאשר רק הטיפולים עצמם, וכשכל פרט נשמר במקום אחר קשה לשלוט בהכול.
Rapid One נבנתה במיוחד לקליניקות להסרת שיער בלייזר – עם CRM רפואי שמרכז את כל המידע, הלידים, ההיסטוריה הרפואית, הטפסים, התשלומים והתורים במקום אחד, בעברית, בענן.
ניהול לידים ותקשורת מול לקוחות בלי לפספס אף פנייה
מערכת ה־CRM של Rapid One מתחברת לטפסים באתר, לפייסבוק, לאינסטגרם ולוואטסאפ, כך שכל ליד שמגיע נשמר במערכת. אפשר לעקוב אחרי סטטוס הפנייה, לשלוח הודעה, להזין פרטים רפואיים ראשוניים והכול מתועד בכרטיס המטופלת, בלי צורך לקפוץ בין אפליקציות.
מעקב אחר סדרות טיפולים ומילוי טפסים
סדרת טיפולים בלייזר יכולה להימשך חודשים. Rapid One מאפשרת לך לתעד כל טיפול, לראות כמה טיפולים נותרו, ולהציג בקלות תמונות לפני ואחרי, טפסים חתומים, והערות של המטפלת, הכול תחת כרטיס אחד. ככה הצוות מסונכרן, והמטופלת מקבלת שירות מדויק ומקצועי.
תיאום תורים חכם לפי חדר, מטפלת וסוג טיפול
המערכת יודעת להתחשב בכל משתנה: סוג המכשיר, אורך הטיפול, זמינות החדר, המטפלת והמטופלת. יומן התורים מציע חלופות, מזהה התנגשויות ושולח תזכורות אוטומטיות ב-SMS או בוואטסאפ. פחות ביטולים, פחות טעויות, יותר סדר.
תשלומים, דוחות וניהול קל באותה מערכת
בין אם את עובדת לבד או מנהלת קליניקה עם כמה סניפים Rapid One תומכת בסליקה, ניהול הכנסות, הפקת דוחות לפי מטפלת או שירות, שליחת קבלות וטפסים דיגיטליים והכול במקום אחד. בלי אקסלים, בלי תוכנות חיצוניות, ובלי כפילויות.
מותאם לקליניקות להסרת שיער
Rapid One מתאימה את עצמה לצורת העבודה שלך: הרשאות למטפלות, חיבור למערכות קיימות, גישה מהנייד ומכל סניף, אבטחת מידע רפואי וממשק ברור שגם צוות ללא רקע טכנולוגי יוכל לעבוד איתו מהר.
רוצה לראות איך זה עובד בפועל?
תאמי איתנו שיחת היכרות קצרה וגלי איך אפשר לנהל את כל פעילות הקליניקה, מלידים ועד סוף סדרה, במערכת אחת פשוטה ויעילה.
שאלות נפוצות ששמענו מקוסמטיקאיות ובעלות קליניקות להסרת שיער
אני מקבלת פניות מהפייסבוק והאינסטגרם לקליניקה שלי להסרת שיער – איזו מערכת CRM תעזור לי לנהל את זה בלי לאבד אף ליד?
Rapid One כוללת CRM רפואי שמתחבר לפלטפורמות כמו פייסבוק, אינסטגרם, וואטסאפ וטפסים מהאתר. כל ליד נכנס אוטומטית לכרטיס מטופלת וניתן לעקוב אחרי סטטוס, לתעד תקשורת ולשלב בתהליך קביעת תור.
אני רוצה לעקוב אחרי כל מטופלת מהפנייה הראשונה ועד סיום סדרת טיפולי הלייזר – מה האפשרויות הכי יעילות בתחום?
המערכת מתעדת את כל התהליך – משלב הליד ועד סוף סדרת הטיפולים. כל ביקור, תשלום, תמונה וטופס נשמרים תחת אותו כרטיס. כך תדעי בדיוק איפה כל מטופלת עומדת ואילו שלבים נותרו.
האם יש CRM רפואי שמרכז שיחות, וואטסאפ, טפסים מהאתר ופניות לטיפולי הסרת שיער במקום אחד?
כן. Rapid One מרכזת את כל ערוצי התקשורת – כולל הודעות, שיחות, טפסים דיגיטליים, לידים ותורים – תחת מערכת אחת. זה מאפשר ניהול רציף, ללא כפילויות או אובדן מידע.
אני צריכה מערכת CRM שתאפשר לי גם ניהול לידים וגם קביעת תורים להסרת שיער – בלי לעבור בין מערכות. מה מתאים?
Rapid One מאחדת CRM רפואי עם יומן תורים חכם – כך שניתן לראות את סטטוס הליד, לקבוע תור, לעדכן פרטים רפואיים ולשלוח טפסים – מתוך אותו ממשק ניהול פשוט.
כמה עולה מערכת CRM רפואית שמתאימה במיוחד לקליניקות או רשתות להסרת שיער בלייזר?
המחיר תלוי במספר המשתמשים, הסניפים והפיצ'רים. המודל גמיש ומתאים גם לעסק קטן וגם לרשת – עם תמיכה בעברית וללא עלויות סמויות. כדאי לתאם הדגמה ולקבל הצעת מחיר מותאמת אישית.