דוחות ב RapidOne

RapidOne מציעה דוחות מפורטים ומותאמים אישית, וכלים לניהול משימות הצוות, תוך שמירה על שקיפות ובקרה:

• בקרה על משימות הצוות – פיקוח על ביצוע משימות שונות על ידי הצוות הרפואי והמינהלי.
• דוחות תפעוליים – המערכת יוצרת דוחות המאפשרים ניהול יעיל של המרפאה ושליטה על פעילותה בכל תחום, החל ממכירות ותפעול המרפאה ועד לניהול אדמיניסטרטיבי, ניהול מלאי ושביעות רצון המטופלים.
• דוחות כספיים – המערכת מאפשרת הפקת מגוון רחב של דוחות המציגים מידע מותאם אישית, כולל דוחות לחישובי שכר בצורה חכמה, יתרת תקבולים מתכניות טיפול, הפקדות, דרישות תשלום מגופי מימון ועוד, ובכך מספקת שליטה מלאה על ניהול הכספים של המרפאה.
• דוחות מכירות – כולל מעקב אחרי לידים, הסכמים שנחתמו ותקבולים ממטופלים.

בנוסף ליכולת להפיק דוחות מפורטים בנושאים פיננסיים, תפעוליים ושיווקיים, ניתן לבצע פעולות אוטומטיות על סמך הנתונים המוצגים בדוחות.
לדוגמה, ניתן להגדיר שליחת הודעות אוטומטיות ללקוחות שמופיעים בדוח מסוים, כמו תזכורות למטופלים שלא קבעו תור חדש, הודעות מעקב למי שלא השלים סדרת טיפולים, או פנייה שיווקית ללקוחות שהתעניינו בשירות מסוים אך לא סגרו תהליך.