מה חדש בגרסה 8.7

הגרסה שבה כל הודעה מדווחת חזרה

8.7 מביאה מנוע דיוור משופר: מיילים מעוצבים, ומעקב אחרי כל הודעה אחרי שנשלחה. רואים אם המייל נפתח, אם הוואטסאפ נמסר ואם המטופל לחץ על הקישור. לצידם בקשות תשלום שמנוהלות מתוך תיק המטופל, כל הטפסים בקישור אחד, ויומן שמציג את תמונת היום כבר בכותרת.

מה חדש בגרסה
70פיצ׳רים חדשים
3ערוצי הודעה עם סטטוס מסירה
277שיפורים בגירסה
בקשות תשלום

בקשת תשלום שלא נשארת תלויה באוויר

בקשות התשלום עוברות לתיק המטופל, מתבטלות יחד עם הפגישה, ואפשר לשלוח אותן גם מחשבונית עסקה.

בקשות תשלום מתוך תיק המטופל

לשונית בקשות תשלום בתיק המטופל

כל בקשות התשלום של המטופל, מכל המנפיקים, במקום אחד בתוך התיק, מהחדשה לישנה. מסננים לפי סטטוס (ממתינה, נצפתה, הושלמה, נכשלה, באיחור), ושולחים שוב או מבטלים בלי לעבור לדוח.

ביטול בקשה ממתינה

בדוח בקשות התשלום, בקשה שעדיין ממתינה או נצפתה מקבלת כפתור ביטול, כדי שהמטופל לא ישלם על משהו שכבר לא רלוונטי.

פגישה בוטלה, בקשת התשלום בוטלה

ביטול או מחיקה של פגישה מבטלים אוטומטית גם את בקשת התשלום הממתינה שקשורה אליה.

בקשת תשלום מחשבונית עסקה

חשבונית עסקה עובדת עכשיו כמו חשבונית, כולל שליחת בקשת תשלום. בהגדרות בוחרים איזה מסמך יופק כשהמטופל משלם.

בחירת כרטיס בסוכן הגבייה

למטופל עם כמה כרטיסים שמורים בוחרים באיזה כרטיס לחייב לפי ארבע ספרות ותוקף, והבחירה נשמרת לפעם הבאה.

אישור הגעה מתוך יתרת זכות

כשנדרש תשלום לאישור הגעה, מטופל עם יתרת זכות מאשר בלי לשלם שוב, והיתרה הקיימת משמשת לתשלום.

בקרה כספית

כללים שמונעים טעויות בקופה

הגדרות כספיות חדשות, וכל מרפאה מפעילה את מה שמתאים לה.

קבלה חייבת להיות מקושרת

בהנהלת חשבונות מצטברת אפשר לחייב קישור של כל קבלה לחשבונית או להצעת מחיר. משתמשים מורשים עוקפים את הדרישה בהרשאה ייעודית.

אין זיכוי כפול לאותה חשבונית

הגדרה שחוסמת הפקת זיכוי לחשבונית שכבר זוכתה, כך שאותו סכום לא מוחזר פעמיים.

תשלום לתוכנית מקושר לפריטים

הגדרה שמונעת לשייך תשלום לתוכנית טיפול בלי לשייך אותו גם לפריטים מסוימים בתוכנית.

חיוב קבוע על אי הגעה

אפשרות חדשה בהגדרות היומן: כל סימון של אי הגעה מחייב את המטופל, בלי לשאול מחדש בכל פעם.

מייל עם החשבונית בלבד

בהפקת חשבונית מס קבלה אפשר להגדיר שבמייל למטופל תישלח רק החשבונית.

סיבת ביטול בדוח הקבלות

עמודה חדשה שמציגה לכל קבלה שבוטלה את סיבת הביטול, גם בייצוא לאקסל.

הרשאה לסכומי חויב ושולם

הסכומים המצטברים בראש לשונית הפעילות מוצגים רק למשתמשים שקיבלו הרשאה לכך.

יומן ופגישות

תמונת היום, כבר בכותרת היומן

פחות קפיצות בין מסכים בזמן קביעה, ביטול ותיעוד של פגישה.

חדש

סטטיסטיקה בכותרת היומן

לצד סך הביטולים, הכותרת מציגה עכשיו כמה פגישות אושרו, נדחו, הגיעו ולא הגיעו. מבט אחד על היומן ואתם יודעים איך עובר היום.

תצוגת יום ביומן, עם חלונית סטטיסטיקה בכותרת המטפל: מאושרים, מסורבים, הגיעו, אי-הופעה ומבוטלים

ביטול והעברה לרשימת המתנה

בחלון סיבת הביטול יש מתג להוספה לרשימת ההמתנה. הרשומה נפתחת עם המטופל, סוג הפגישה, היומן ומשך הפגישה המקוריים.

חלון סיבת ביטול עם המתג הוסף לרשימת המתנה

עובדים היום, גם בתצוגה שבועית

בכל יום בשבוע מוצגים רק המטפלים שיש להם משמרת או שעות עבודה באותו יום.

חריגה מורשית מפגישה אחת ביום

הרשאה חדשה מאפשרת לקבוע פגישה שנייה באותו יום ובאותו יומן, אחרי אזהרה ואישור.

חזרה ליומן אחרי הפקת מסמך

מי שמפיק מסמך כספי מתוך היומן חוזר אליו בסיום, בלי לנווט מחדש.

חיווי מסמכים בארכיון

אייקון בחלון הפגישה המקוצר מראה שיש למטופל מסמכים בארכיון, ולחיצה עליו פותחת את ניהול המסמכים בלשונית חדשה.

בדיקת משך כבר בבחירת הטיפולים

בקביעת פגישה עם פריטים מתוכנית טיפול, המערכת בודקת את המשך מול החלון הפנוי ומול המשך המקסימלי של היומן כבר בזמן הבחירה, ולא רק באישור.

סוג פגישה קבוע לכל פריט

לכל פריט מגדירים אם הפגישה פרונטלית, טלפונית או וירטואלית, ועורך הפגישה נפתח עם הבחירה הזו. אפשר לשנות בכל פגישה.

כמה טלפונים כבר בקביעת הפגישה

מטופל חדש שנוצר מתוך הפגישה מקבל כמה מספרי טלפון, עם הערה לכל מספר. במרפאת ילדים זה אומר את הטלפונים של שני ההורים, בלי לחזור לתיק אחר כך.

הוספה ליומן גוגל

בהודעת אישור הפגישה יש קישור שמוסיף את הפגישה ליומן גוגל של המטופל, עם כל הפרטים.

טפסים דינמיים

שם המטופל והרופא, בתוך גוף הטופס

טפסי הסכמה מנוסחים סביב שמות. עכשיו השמות נכנסים לטקסט לבד.

שם המטופל בגוף הטופס

בשדה בלוק טקסט ניתן לשלב תגיות של שם פרטי ושם משפחה, כך שהשם נכנס לנוסח המשפטי של טופס ההסכמה.

תגית שם הרופא

תגית חדשה מכניסה את שם הרופא של הטופס לבלוק טקסט או לשדה, גם בקיוסק וגם בהדפסה.

תיק מטופל

אותו מידע, פחות קליקים

פרטים שהיו קבורים במסכים אחרים מופיעים עכשיו במקום שבו מחפשים אותם.

היסטוריית פגישה מתוך התיק

היסטוריית פגישה מתוך התיק

בלשונית הפגישות בתיק, לכל פגישה יש כפתור היסטוריה: מי קבע, מי שינה ומה, ומי ביטל. עובד גם לפגישות שבוטלו ולא מופיעות יותר ביומן.

הערות המטופל בריחוף

במרפאות שמסתירות את ההערות מכותרת התיק, אייקון קטן ליד הסטטוס מציג אותן בריחוף.

מי הוסיף את המאפיין

לכל מאפיין בתיק נרשם מי הוסיף אותו ומתי, ומוצג בריחוף.

יתרה בחיפוש הכללי

תוצאות החיפוש הכללי מציגות גם את יתרת המטופל.

עיר כשדה חובה

אפשר לחייב עיר מגורים בלי לחייב כתובת מלאה.

אוטומציות

אוטומציה שמכירה את לוח הזמנים

טריגרים ופעולות חדשים, ואוטומציות שמתעדכנות כשהפגישה או הטיפול משתנים.

אוטומציה שמכירה את לוח הזמנים
חדש

הפעלה לפני מועד הפגישה

טריגר פגישה חדשה יכול לפעול מספר ימים או שעות לפני מועד הפגישה. אם הפגישה זזה, גם האוטומציה זזה, ואם היא בוטלה, היא יוצאת מהתור. כולל פגישות חוזרות.

טריגרים לעדכון ולביטול טיפול

לצד יצירת טיפול, אפשר להפעיל אוטומציה כשטיפול מתעדכן או מבוטל, עם כל הפעולות הקיימות. ה-webhook מעביר גם מי ביטל, מתי ומה הסיבה.

פעולה חדשה: הוספת מאפיין ללקוח

אוטומציה יכולה להוסיף מאפיין לתיק הלקוח, למשל לסמן מטופל שסיים סדרת טיפולים.

תבנית נפרדת לכל מקור ליד

באירוע המערכת של ליד חדש מגדירים תבנית הודעה שונה לכל מקור ליד, כמו שכבר אפשר לפגישה חדשה.

CRM ולידים

הליד מגיע לנציג הנכון, והמשימה מגיעה עם שעון

שיוך, מעקב ומדידה של לידים ומשימות, בלי אקסל בצד.

זמני טיפול למשימות
חדש

זמני טיפול (SLA) למשימות

לכל סוג משימה מנהלתית מגדירים זמן טיפול בשעות. ברשימת המשימות רואים מה בזמן, מה בסיכון ומה חרג, ומסננים לפי עדיפות, סטטוס וזמן עד חריגה.

רשימת משימות אדמיניסטרציה עם יעד SLA: חריגה, בסיכון, תקין, עמד ביעד ונסגר באיחור

שיוך נציגים לפי קמפיין

שיוך אוטומטי של נציג אפשרי עכשיו גם ברמת הקמפיין ולא רק לפי מקור הליד, וניתן לבחור כמה נציגים.

אירועי ליד בחלון שיחה נכנסת

כשהשיחה הנכנסת מזוהה עם ליד, החלון מציג את אירועי הליד ומאפשר להוסיף אירוע חדש בלי לצאת ממנו.

סינון לידים ממוקד יותר

מסנן עיר חדש בניהול הלידים, ומסנן הקמפיינים מציג כברירת מחדל רק קמפיינים פעילים.

דוח המרת לידים מלא יותר

עמודה לפגישות שבוטלו ועמודות סניף לליד ולפגישה, כך שלידים לא נעלמים מהמשפך.

דשבורד פניות שאפשר לפעול ממנו

תזכורות באיחור בדשבורד הפניות לחיצות ונפתחות לרשימה, ומספר הפניות שפתח כל נציג מוצג בעמודה משלו.

דוחות

דוחות שעונים גם על השאלה הבאה

מסננים ועמודות חדשים במקומות שבהם עד היום ייצאו לאקסל.

מסנני אבחנות בדוח המטופלים

סינון לפי אבחנה, טווח תאריכים ורופא.

דוח תוכניות טיפול

סינון של תוכניות שכוללות את כל הפריטים שנבחרו ולא רק אחד מהם, ועמודות למעקב המכירות האחרון: תאריך, למי שויך והערות.

דוח תזכורות

עמודות שעת סיום, משך ותיאור הפגישה, ומסנן שמציג רק פגישות שנמחקו.

סינון משמרות לפי שעות והערה

ברשימת המשמרות מסננים לפי טווח שעות ולפי טקסט בהערה, למשל כל משמרות הלייזר בין 16:00 ל-20:00 השבוע.

הדפסת פגישות בלי ביטולים

בהדפסת פגישות המטופל מתוך היומן אפשר להשמיט פגישות שבוטלו.

חיפוש בערכי מאפיין

בדוח הטיפולים בוחרים ערך מאפיין בהקלדה במקום בגלילה.

מרשמי ירפ"א בדוח המרשמים

מתג חדש בדוח המרשמים מציג מרשמים רגילים או מרשמי ירפ"א.

ניהול ופורטל

הגדרות שהמנהל קובע פעם אחת

שליטה בתפריטים, במחירון ובפורטל המטופלים, בלי לעבור משתמש משתמש.

חדש

שיוך אייקונים בעזרת AI

במחלקות שיניים, כפתור במחירון מנתח את הפריטים ובוחר לכל אחד ייצוג גרפי מתאים לתרשים השיניים. רק פריטים שעוד אין להם ייצוג משתנים.

פרופיל שקובע את התפריטים

בהגדרות הפרופיל המנהל קובע אילו פריטים יופיעו בתפריט הצד ובתפריט הפלוס, ויכול לנעול אותם כך שהמשתמש לא ישנה.

תמונות שירותים בפורטל

פריט שמוגדרת לו תמונה מציג אותה ברשימת השירותים בפורטל המטופלים.

חלון שיוך אייקונים ב-AI: אייקון מוצע ואחוז ביטחון לכל פריט טיפול

קטגוריות מותרות לסוג תוכנית

אפשר להגביל סוג תוכנית טיפול כך שבתוכנית מסוג זה ניתן לבחור פריטים רק מקטגוריות מסוימות.

ציוד שיצא משימוש

פריט ציוד אפשר עכשיו להפוך ללא פעיל, ולצפות ברשימת הפריטים הלא פעילים.

הוספה ממחירון בכל מסך

חלון הוספת פריט ממחירון במסמך כספי מותאם עכשיו גם למסכים קטנים וגדולים.

Google Analytics בפורטל

חיבור GA4 או Google Tag Manager לפורטל המטופלים עם המזהה שלכם, כדי למדוד את מסלול קביעת התורים.

אינטגרציות

עוד דלתות למערכות שסביבכם

יכולות חדשות למערכות חיצוניות שעובדות מול RapidOne.

שליפת שיחות מתיק המטופל

נקודת קצה חדשה מחזירה את השיחות שנרשמו בתיק, כך שצ׳אטבוט חיצוני ממשיך שיחה עם ההקשר המלא.

העלאת מסמך מקישור

מערכת חיצונית שולחת קישור לקובץ במקום את הקובץ עצמו, והמסמך נשמר בניהול המסמכים של המטופל.

הודעות חיוניות גם מחוץ לשעות השליחה

מרפאות שהגבילו ב-InforU את שעות שליחת ה-SMS ימשיכו לקבל קודי אימות, התראות לצוות ודוחות סוף יום בכל שעה.

רוצים לראות את 8.7 במרפאה שלכם?

דפנה, מנהלת קשרי הלקוחות שלנו, תשמח לעבור איתכם על מה שרלוונטי בדיוק לתהליכי העבודה שלכם, ולעזור להפעיל את מה שעוד לא מוגדר אצלכם.