8.7 מביאה מנוע דיוור משופר: מיילים מעוצבים, ומעקב אחרי כל הודעה אחרי שנשלחה. רואים אם המייל נפתח, אם הוואטסאפ נמסר ואם המטופל לחץ על הקישור. לצידם בקשות תשלום שמנוהלות מתוך תיק המטופל, כל הטפסים בקישור אחד, ויומן שמציג את תמונת היום כבר בכותרת.
בקשות התשלום עוברות לתיק המטופל, מתבטלות יחד עם הפגישה, ואפשר לשלוח אותן גם מחשבונית עסקה.
כל בקשות התשלום של המטופל, מכל המנפיקים, במקום אחד בתוך התיק, מהחדשה לישנה. מסננים לפי סטטוס (ממתינה, נצפתה, הושלמה, נכשלה, באיחור), ושולחים שוב או מבטלים בלי לעבור לדוח.
בדוח בקשות התשלום, בקשה שעדיין ממתינה או נצפתה מקבלת כפתור ביטול, כדי שהמטופל לא ישלם על משהו שכבר לא רלוונטי.
ביטול או מחיקה של פגישה מבטלים אוטומטית גם את בקשת התשלום הממתינה שקשורה אליה.
חשבונית עסקה עובדת עכשיו כמו חשבונית, כולל שליחת בקשת תשלום. בהגדרות בוחרים איזה מסמך יופק כשהמטופל משלם.
למטופל עם כמה כרטיסים שמורים בוחרים באיזה כרטיס לחייב לפי ארבע ספרות ותוקף, והבחירה נשמרת לפעם הבאה.
כשנדרש תשלום לאישור הגעה, מטופל עם יתרת זכות מאשר בלי לשלם שוב, והיתרה הקיימת משמשת לתשלום.
הגדרות כספיות חדשות, וכל מרפאה מפעילה את מה שמתאים לה.
בהנהלת חשבונות מצטברת אפשר לחייב קישור של כל קבלה לחשבונית או להצעת מחיר. משתמשים מורשים עוקפים את הדרישה בהרשאה ייעודית.
הגדרה שחוסמת הפקת זיכוי לחשבונית שכבר זוכתה, כך שאותו סכום לא מוחזר פעמיים.
הגדרה שמונעת לשייך תשלום לתוכנית טיפול בלי לשייך אותו גם לפריטים מסוימים בתוכנית.
אפשרות חדשה בהגדרות היומן: כל סימון של אי הגעה מחייב את המטופל, בלי לשאול מחדש בכל פעם.
בהפקת חשבונית מס קבלה אפשר להגדיר שבמייל למטופל תישלח רק החשבונית.
עמודה חדשה שמציגה לכל קבלה שבוטלה את סיבת הביטול, גם בייצוא לאקסל.
הסכומים המצטברים בראש לשונית הפעילות מוצגים רק למשתמשים שקיבלו הרשאה לכך.
פחות קפיצות בין מסכים בזמן קביעה, ביטול ותיעוד של פגישה.
לצד סך הביטולים, הכותרת מציגה עכשיו כמה פגישות אושרו, נדחו, הגיעו ולא הגיעו. מבט אחד על היומן ואתם יודעים איך עובר היום.
בחלון סיבת הביטול יש מתג להוספה לרשימת ההמתנה. הרשומה נפתחת עם המטופל, סוג הפגישה, היומן ומשך הפגישה המקוריים.
בכל יום בשבוע מוצגים רק המטפלים שיש להם משמרת או שעות עבודה באותו יום.
הרשאה חדשה מאפשרת לקבוע פגישה שנייה באותו יום ובאותו יומן, אחרי אזהרה ואישור.
מי שמפיק מסמך כספי מתוך היומן חוזר אליו בסיום, בלי לנווט מחדש.
אייקון בחלון הפגישה המקוצר מראה שיש למטופל מסמכים בארכיון, ולחיצה עליו פותחת את ניהול המסמכים בלשונית חדשה.
בקביעת פגישה עם פריטים מתוכנית טיפול, המערכת בודקת את המשך מול החלון הפנוי ומול המשך המקסימלי של היומן כבר בזמן הבחירה, ולא רק באישור.
לכל פריט מגדירים אם הפגישה פרונטלית, טלפונית או וירטואלית, ועורך הפגישה נפתח עם הבחירה הזו. אפשר לשנות בכל פגישה.
מטופל חדש שנוצר מתוך הפגישה מקבל כמה מספרי טלפון, עם הערה לכל מספר. במרפאת ילדים זה אומר את הטלפונים של שני ההורים, בלי לחזור לתיק אחר כך.
בהודעת אישור הפגישה יש קישור שמוסיף את הפגישה ליומן גוגל של המטופל, עם כל הפרטים.
טפסי הסכמה מנוסחים סביב שמות. עכשיו השמות נכנסים לטקסט לבד.
בשדה בלוק טקסט ניתן לשלב תגיות של שם פרטי ושם משפחה, כך שהשם נכנס לנוסח המשפטי של טופס ההסכמה.
תגית חדשה מכניסה את שם הרופא של הטופס לבלוק טקסט או לשדה, גם בקיוסק וגם בהדפסה.
פרטים שהיו קבורים במסכים אחרים מופיעים עכשיו במקום שבו מחפשים אותם.
בלשונית הפגישות בתיק, לכל פגישה יש כפתור היסטוריה: מי קבע, מי שינה ומה, ומי ביטל. עובד גם לפגישות שבוטלו ולא מופיעות יותר ביומן.
במרפאות שמסתירות את ההערות מכותרת התיק, אייקון קטן ליד הסטטוס מציג אותן בריחוף.
לכל מאפיין בתיק נרשם מי הוסיף אותו ומתי, ומוצג בריחוף.
תוצאות החיפוש הכללי מציגות גם את יתרת המטופל.
אפשר לחייב עיר מגורים בלי לחייב כתובת מלאה.
טריגרים ופעולות חדשים, ואוטומציות שמתעדכנות כשהפגישה או הטיפול משתנים.
טריגר פגישה חדשה יכול לפעול מספר ימים או שעות לפני מועד הפגישה. אם הפגישה זזה, גם האוטומציה זזה, ואם היא בוטלה, היא יוצאת מהתור. כולל פגישות חוזרות.
לצד יצירת טיפול, אפשר להפעיל אוטומציה כשטיפול מתעדכן או מבוטל, עם כל הפעולות הקיימות. ה-webhook מעביר גם מי ביטל, מתי ומה הסיבה.
אוטומציה יכולה להוסיף מאפיין לתיק הלקוח, למשל לסמן מטופל שסיים סדרת טיפולים.
באירוע המערכת של ליד חדש מגדירים תבנית הודעה שונה לכל מקור ליד, כמו שכבר אפשר לפגישה חדשה.
שיוך, מעקב ומדידה של לידים ומשימות, בלי אקסל בצד.
לכל סוג משימה מנהלתית מגדירים זמן טיפול בשעות. ברשימת המשימות רואים מה בזמן, מה בסיכון ומה חרג, ומסננים לפי עדיפות, סטטוס וזמן עד חריגה.
שיוך אוטומטי של נציג אפשרי עכשיו גם ברמת הקמפיין ולא רק לפי מקור הליד, וניתן לבחור כמה נציגים.
כשהשיחה הנכנסת מזוהה עם ליד, החלון מציג את אירועי הליד ומאפשר להוסיף אירוע חדש בלי לצאת ממנו.
מסנן עיר חדש בניהול הלידים, ומסנן הקמפיינים מציג כברירת מחדל רק קמפיינים פעילים.
עמודה לפגישות שבוטלו ועמודות סניף לליד ולפגישה, כך שלידים לא נעלמים מהמשפך.
תזכורות באיחור בדשבורד הפניות לחיצות ונפתחות לרשימה, ומספר הפניות שפתח כל נציג מוצג בעמודה משלו.
מסננים ועמודות חדשים במקומות שבהם עד היום ייצאו לאקסל.
סינון לפי אבחנה, טווח תאריכים ורופא.
סינון של תוכניות שכוללות את כל הפריטים שנבחרו ולא רק אחד מהם, ועמודות למעקב המכירות האחרון: תאריך, למי שויך והערות.
עמודות שעת סיום, משך ותיאור הפגישה, ומסנן שמציג רק פגישות שנמחקו.
ברשימת המשמרות מסננים לפי טווח שעות ולפי טקסט בהערה, למשל כל משמרות הלייזר בין 16:00 ל-20:00 השבוע.
בהדפסת פגישות המטופל מתוך היומן אפשר להשמיט פגישות שבוטלו.
בדוח הטיפולים בוחרים ערך מאפיין בהקלדה במקום בגלילה.
מתג חדש בדוח המרשמים מציג מרשמים רגילים או מרשמי ירפ"א.
שליטה בתפריטים, במחירון ובפורטל המטופלים, בלי לעבור משתמש משתמש.
במחלקות שיניים, כפתור במחירון מנתח את הפריטים ובוחר לכל אחד ייצוג גרפי מתאים לתרשים השיניים. רק פריטים שעוד אין להם ייצוג משתנים.
בהגדרות הפרופיל המנהל קובע אילו פריטים יופיעו בתפריט הצד ובתפריט הפלוס, ויכול לנעול אותם כך שהמשתמש לא ישנה.
פריט שמוגדרת לו תמונה מציג אותה ברשימת השירותים בפורטל המטופלים.
אפשר להגביל סוג תוכנית טיפול כך שבתוכנית מסוג זה ניתן לבחור פריטים רק מקטגוריות מסוימות.
פריט ציוד אפשר עכשיו להפוך ללא פעיל, ולצפות ברשימת הפריטים הלא פעילים.
חלון הוספת פריט ממחירון במסמך כספי מותאם עכשיו גם למסכים קטנים וגדולים.
חיבור GA4 או Google Tag Manager לפורטל המטופלים עם המזהה שלכם, כדי למדוד את מסלול קביעת התורים.
יכולות חדשות למערכות חיצוניות שעובדות מול RapidOne.
נקודת קצה חדשה מחזירה את השיחות שנרשמו בתיק, כך שצ׳אטבוט חיצוני ממשיך שיחה עם ההקשר המלא.
מערכת חיצונית שולחת קישור לקובץ במקום את הקובץ עצמו, והמסמך נשמר בניהול המסמכים של המטופל.
מרפאות שהגבילו ב-InforU את שעות שליחת ה-SMS ימשיכו לקבל קודי אימות, התראות לצוות ודוחות סוף יום בכל שעה.
דפנה, מנהלת קשרי הלקוחות שלנו, תשמח לעבור איתכם על מה שרלוונטי בדיוק לתהליכי העבודה שלכם, ולעזור להפעיל את מה שעוד לא מוגדר אצלכם.
השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם.
דפנה תחזור אליכם בהקדם. בינתיים, מוזמנים להמשיך לגלות את החידושים.