מה חדש בגרסה 8.4

גרסה שנראית טוב, עובדת מהר, ועושה יותר

הפעם לא ריעננו מסך אחד, ריעננו את כל המערכת. לצד שפה עיצובית חדשה מקצה לקצה, 8.4 מביאה מודול פתולוגיות חדש לגמרי, אוטומציות חכמות יותר ושיפורי ביצועים במסכים שאתם עובדים איתם הכי הרבה.

מה חדש בגרסה
15+מסכים בעיצוב חדש
1מודול פתולוגיות חדש
60+שיפורים בגרסה
5תהליכים מהירים יותר
סקירה כללית של גרסה 8.4
עיצוב וחוויית משתמש

פחות חיפוש, יותר עבודה

השינויים שמורגשים הכי מהר הם דווקא הקטנים: איפה נמצא הכפתור, כמה קליקים עד לסינון הנכון, ואיך לא לטעות בשורה בטבלה.

מרכז הגדרות מודרני, עם חיפוש פנימי

כל ההגדרות במקום אחד מעוצב, עם שדה חיפוש שמוצא את ההגדרה הנכונה בלי לנדוד בין לשוניות. וכדי לסגור את העניין: כפתור שמירה אחד בהגדרות המערכת, במקום כמה כפתורים בכל מסך.

חוויית סינון חדשה בכל המסכים

פילטרים מקובצים לפי סוג, חיפוש בתוך הפילטרים, תגיות לפילטרים הפעילים ומונה על כפתור הסינון. אותה חוויה בדיוק בניהול לידים, בקריאות, במשימות ובדוח תזכורות לפגישות.

טבלאות שלא מבלבלות

צביעת שורות לסירוגין והדגשה במעבר עכבר בטבלאות הניהול, כדי שלא תעדכנו בטעות את השורה שמעל.

מודול הקריאות בעיצוב חדש

המודול וחלון הקריאה עוצבו מחדש, כולל הדגשה ברורה של שדות חובה שלא מולאו, כך שקריאה לא נתקעת בגלל שדה שנשכח.

מסמכים כספיים ודוחות בשפה אחידה

המסמכים הכספיים על כל תתי־החלונות, מקטעי הדוחות והכספים וניהול המסמכים, כולם בעיצוב אחיד, קריא ונוח יותר לעבודה יומיומית.

פעולות מהירות לפגישה

חלונית הפעולות המהירות של הפגישה בעיצוב חדש וקריא יותר, עם בדיוק אותן פעולות שאתם מכירים.

סרגל היומן

סרגל הכלים של היומן עוצב מחדש, עם גישה ברורה יותר לפעולות היומיומיות.

אישור פגישה ללקוח

עמוד אישור הפגישה שהמטופל רואה עודכן לעיצוב החדש, הרושם הראשון של המרפאה שלכם.

פיצ׳ר חדש

סטטוס פניות לתמיכה הטכנית

כעת ניתן לעקוב בקלות אחר סטטוס הדיווחים שנפתחו מול התמיכה הטכנית, ישירות מתוך המערכת.

חלון סטטוס פניות לתמיכה הטכנית ב-RapidOne
חלון מעקב הדיווחים במערכת: לכל דיווח מוצגים מספר הדיווח, הסוג (פנייה או בקשה), הסטטוס, גרסת התיקון ותאריך היעד.

חלון מעקב לכל הדיווחים

בחלון החדש ניתן לעקוב אחר דיווחים פתוחים, סגורים או כלל הדיווחים. כל דיווח הוא "פנייה", דיווח על תקלה או צורך בתיקון, או "בקשה", בקשת פיתוח או שיפור במערכת.

כל הפרטים במבט אחד

עבור כל דיווח ניתן לצפות בפרטים המרכזיים: מספר הדיווח, תאריך פתיחה, מועד עדכון אחרון של צוות הפיתוח, סטטוס, גרסת התיקון ותאריך היעד.

שקיפות לאורך הטיפול

הפיתוח מאפשר שקיפות טובה יותר לאורך תהליך הטיפול, ומקל על המעקב אחר תקלות, תיקונים ובקשות פיתוח שנמצאים בתהליך.

מודול חדש

פתולוגיות: מהדגימה ועד התשובה למטופל

מהרגע שנלקחה הדגימה ועד שהמטופל קיבל תשובה, הכל מתועד, נמדד, ולא נופל בין הכיסאות.

חדש

טבלת פתולוגיות שמרכזת את כל מחזור החיים של הדגימה

מי לקח את הדגימה, מתי היא נשלחה, מתי התקבלה תשובה, מתי עודכן המטופל ומתי עודכן הרופא המפנה. הכל בטבלה אחת, במקום במעקב ידני שתלוי בזיכרון של מישהו.

רשומת פתולוגיה נוצרת מעצמה

שדה חדש בטפסים הדינמיים, "נלקחה פתולוגיה", כולל מספר דגימות. כל בחירה יוצרת רשומת פתולוגיה אוטומטית, בלי הזנה כפולה.

דוח פתולוגיות עם התראת SLA

עריכה ישירה מתוך הדוח, סימון באדום לחריגה מזמן ה־SLA ותיעוד מלא של מי עדכן ומתי.

המטופל לא ייצא מהמרפאה בלי תשובה

כשנפתח תיק לקוח עם רשומת פתולוגיה פתוחה שהמטופל עדיין לא קיבל עליה תשובה, המערכת מתריעה על כך מיד.

יומן, תורים ותיק לקוח

פחות קליקים, יותר שליטה

כדאי להכיר

מאפייני לקוח, עכשיו בצבע

לכל מאפיין לקוח אפשר לתת צבע רקע משלו, כך שהדברים שחשוב לזכור על המטופל בולטים כבר בכניסה לתיק. אפשר גם להסתיר מאפיין מתיק הלקוח ומהדוחות, ולהשאיר בתצוגה רק את מה שרלוונטי. שינוי קטן שמשנה את הדרך שבה קוראים תיק לקוח, ורוב המרפאות עוד לא שמו לב שהוא כבר שם.

מאפייני לקוח בצבע בכותרת תיק הלקוח ב-RapidOne
כל מאפיין בצבע משלו, ישירות בכותרת תיק הלקוח.

תפריט לחיצה ימנית על פגישה

עריכה, מחיקה, פתיחת תיק לקוח ותוכנית טיפול, וסימון הגעה, בטיפול, אי הופעה או ביטול, הכל ישירות מהיומן, בלי לצאת מהמסך.

פגישה חוזרת שמושכת מהחבילה

בסדרת פגישות חוזרות, כל פגישה מושכת פריט זמין באותו קוד שירות מאותה חבילה ותוכנית, בלי לשייך ידנית פגישה־פגישה.

סטטוס המטופל בשיחה נכנסת

חלון השיחה הנכנסת מציג את סטטוס המטופל ואת צבע הסטטוס שלו לצד שאר הפרטים.

תפריט פלוס נקי יותר

אפשר להסתיר מתפריט הפלוס גם צור צ׳ק ליסט, סריקת iTERO והצגת התחייבויות.

שני פרטים קטנים שחוסכים תיקונים

פוקוס אוטומטי בשדה ההערות של הפגישה, מתחילים להקליד מיד. ובפתיחת מטופל חדש, המערכת חוסמת הזנת תאריך לידה עתידי.

טפסים דינמיים ותוכניות טיפול

הטופס נשמר, והכל ממשיך מעצמו

כדאי להכיר

שדה משימה בתוך הטופס

כעת ניתן ליצור משימה ישירות מתוך הטופס ולהקצות אותה למשתמש או לקבוצה הרלוונטית, בהתאם לתהליך העבודה. רופא שמסיים סיכום ביקור יכול כבר מתוך הטופס לפתוח משימה למזכירה, לאחות או לגורם מטפל אחר, ולציין את הפעולה הנדרשת להמשך הטיפול, כולל סוג המשימה, נושא, ימים לתחילת הטיפול ותזכורת אוטומטית.

כך מנהלים את המשך התהליך בלי לצאת מהטופס או לפתוח מסך נוסף, מוודאים שהמשימה מגיעה לגורם הרלוונטי, וחוסכים פעולות ידניות שמייעלות את העבודה השוטפת של הצוות.

אוטומציה

ייצוא אוטומטי לכללית ברגע שהרופא שומר

הטופס עובר ולידציה ומיוצא לכללית מיד עם השמירה, כולל השלמה של שדות חסרים. בלי תור ידני של ייצואים בסוף היום, ובלי טפסים שנשארים מאחור.

שם והערת מטפל באנגלית

כולל תגיות ייעודיות בעורך התבניות, למרפאות שמפיקות מסמכים לקהל דובר אנגלית.

מסמך כספי שיודע לאיזו תוכנית הוא שייך

פתיחת מסמך כספי מתוך תוכנית טיפול בוחרת אוטומטית את התוכנית הנוכחית.

הנחת כיסוי באחוזים

הנחת הכיסוי תומכת עכשיו גם בהנחה באחוזים, בדיוק כמו הנחת ההשתתפות העצמית.

כספים וגבייה

פחות חישובים בצד, פחות הקלדות חוזרות

מחשבון הנחה ברמת השורה

מזינים את סכום ההנחה הסופי שסוכם מול המטופל, והמערכת מחשבת אחורה את ההנחה לפני מע״מ. בלי מחשבון בצד ובלי טעויות עיגול.

פרטי הבנק מתמלאים לבד

הבנק, הסניף והחשבון נטענים אוטומטית מהתשלום הקודם של אותו לקוח.

מנפיק ברירת מחדל לפי מחלקה

הגדרה חדשה קובעת את המנפיק לפי המחלקה של המטופל, כולל מעבר אוטומטי לסניף המתאים.

סוכן הגבייה יודע מי המטפל

עמודת מטפל, סינון לפי מטפל, והצגת טיפולים מהסניף הנוכחי בלבד, כדי שכל סניף יעבוד על מה ששייך לו.

דוחות והתראות לצוות

דוחות שמגיעים מוכנים לקריאה

מיילים של דוחות אוטומטיים בעיצוב מסודר

דוחות אוטומטיים והתראות צוות נשלחים עם טבלאות, כותרות ומסגרות, קריאים גם מהנייד. נוסף כפתור הפעלה מיידית לכל דוח אוטומטי, בלי לגעת בתזמון, ואפשר להוסיף טקסט פתיחה אישי בראש המייל של דוח הטיפולים החודשי.

דוח דרישות תשלום מפורט

מזהה הדרישה, מי יצר אותה והפריטים שנכללו בה, כל מה שצריך כדי לענות לקופה או ללקוח בלי לחפור.

ייצוא לקופות נעצר לפני שהוא נכשל

כשחסר מסמך כספי, הייצוא נחסם עם הודעה שמפרטת בדיוק אילו טיפולים חסרים, במקום דחייה מהקופה בהמשך.

עוד שדות בדוחות שאתם מוציאים ממילא

מספר הקצאה בדוח החשבוניות ובייצוא לאקסל, קוד לקוח בייצוא של דוח הקבלות והחשבוניות, קוד לקוח, תעודת זהות ונייד בדוח המרשמים, ועלות חומרים בדוח הטיפולים מתוך הגדרות הפריט במחירון.

CRM ולידים

מהליד ועד העסקה, בלי לאבד את החוט

דוח המרות לידים בשדרוג משמעותי

סטטוס הליד, העסקה שנוצרה ותאריך הסגירה, איש המכירות, שירותי הפגישה ושוויה, סינון לפי סטטוס וקישור ישיר לליד. סוף־סוף אפשר לראות מאיפה מגיעות ההכנסות ומי סוגר.

קישור אוטומטי של פגישה לליד

פגישה חדשה מתחברת בעצמה לליד הרלוונטי מ־30 הימים האחרונים, בלי קישור ידני.

קביעת פגישה מייצרת אירוע על הליד

האירוע נוצר אוטומטית, מקושר למשתמש שקבע, ומפעיל את כללי האוטומציה הרלוונטיים.

פגישה לא מקושרת

עמודה ייעודית שמזהה לידים שקבעו פגישה בלי קישור רשמי, כדי שלא ייעלמו מהמדידה.

הסרת כפילויות בתצוגת לוח

הסרת הכפילויות זמינה עכשיו גם בתצוגת הלוח של הלידים, לא רק ברשימה.

שעת הפגישה ב־webhook

ה־webhook של שינוי סטטוס ליד כולל עכשיו גם את שעת הפגישה.

פורטל לקוחות

מה שהמטופל רואה, פשוט יותר

בחירת מועד בלחיצה, לא בגלילה

במקום רשימת תאריכים ארוכה, המטופל רואה צ׳יפים של התאריכים הזמינים, ולחיצה מציגה את השעות של אותו יום. פחות נטישה בדרך לקביעת התור.

טפסים שנמחקו לא מוצגים יותר

טופס שנמחק מתיק הלקוח נעלם גם מהפורטל, המטופל רואה רק את מה שרלוונטי לו עכשיו.

שליטה על יצירת לידים מהפורטל

הגדרה חדשה מאפשרת לבטל יצירת לידים אוטומטית מהרשמות לפורטל, כדי לשמור על ניהול הלידים נקי.

אינטגרציות וחיבורים

RapidOne נפתח החוצה

כל מה שצריך כדי לחבר את המרפאה למערכות הנוספות שאתם עובדים איתן.

Intercom בתוך קריאת השירות

20 השיחות האחרונות עם המטופל נטענות ישירות לתוך קריאת שירות חדשה בתיק הלקוח, כל ההקשר במקום אחד.

ירפא: תמיכה בדרכון

אפשר לטפל גם במטופלים ללא תעודת זהות ישראלית, בלי עקיפות ידניות.

הקריאות שלי

צפייה בקריאות השירות של סביבת הלקוח ישירות מתפריט המשתמש, בלי לפנות לתמיכה כדי לדעת מה הסטטוס.

ה־API של RapidOne רחב מאי פעם

נקודות קצה חדשות למסמכי המטופל, מרשמים כולל התרופות, אבחנות, משימות, תיקיות קבועות וטפסים דינמיים עם קישור מאובטח להורדת ה־PDF. נקודת הקצה של הטיפולים הורחבה משמעותית, ואפשר גם ליצור טיפולים דרך ה־API.

אבטחה

התחברות לפי תקן NIST 800-63B

מנגנון ההתחברות שודרג, הגנה חזקה יותר, בלי לתקוע את הצוות באמצע יום עבודה.

נעילה זמנית במקום השבתת משתמש

אחרי ניסיונות התחברות כושלים המשתמש ננעל זמנית ולא מושבת, והנעילה משתחררת אוטומטית אחרי 30 דקות.

שחרור על ידי מנהל, עם תיעוד

מנהל יכול לאפס את הנעילה מיד, וכל איפוס מתועד. גם שחזור סיסמה משחרר את הנעילה.

הגנה על בקשות OTP

הגנה מפני ניסיונות כפויים על בקשות ה־OTP של אנשי הצוות.

ביצועים ויציבות

מדדנו, אופטמנו, ומדדנו שוב

ניהול לידים נפתח מהר משמעותית

פתיחת ליד, הפעולה שחוזרת עשרות פעמים ביום אצל צוות המכירות, מהירה משמעותית.

תיק הלקוח נטען מהר יותר

שיפור ביצועים בטעינת תיק הלקוח, המסך שפתוח אצלכם רוב שעות היום.

דוחות כספיים כבדים, מהר יותר

דוח דרישות תשלום מהיר בהרבה, בעזרת טווח תאריכים לקריאות ל־ECNG ומטמון לנתונים קבועים. גם דוח הקבלות שופר.

רוצים לראות את 8.4 במרפאה שלכם?

דפנה, מנהלת קשרי הלקוחות שלנו, תשמח לעבור איתכם על מה שרלוונטי בדיוק לתהליכי העבודה שלכם, ולעזור להפעיל את מה שעוד לא מוגדר אצלכם.