הפעם לא ריעננו מסך אחד, ריעננו את כל המערכת. לצד שפה עיצובית חדשה מקצה לקצה, 8.4 מביאה מודול פתולוגיות חדש לגמרי, אוטומציות חכמות יותר ושיפורי ביצועים במסכים שאתם עובדים איתם הכי הרבה.
השינויים שמורגשים הכי מהר הם דווקא הקטנים: איפה נמצא הכפתור, כמה קליקים עד לסינון הנכון, ואיך לא לטעות בשורה בטבלה.
כל ההגדרות במקום אחד מעוצב, עם שדה חיפוש שמוצא את ההגדרה הנכונה בלי לנדוד בין לשוניות. וכדי לסגור את העניין: כפתור שמירה אחד בהגדרות המערכת, במקום כמה כפתורים בכל מסך.
פילטרים מקובצים לפי סוג, חיפוש בתוך הפילטרים, תגיות לפילטרים הפעילים ומונה על כפתור הסינון. אותה חוויה בדיוק בניהול לידים, בקריאות, במשימות ובדוח תזכורות לפגישות.
צביעת שורות לסירוגין והדגשה במעבר עכבר בטבלאות הניהול, כדי שלא תעדכנו בטעות את השורה שמעל.
המודול וחלון הקריאה עוצבו מחדש, כולל הדגשה ברורה של שדות חובה שלא מולאו, כך שקריאה לא נתקעת בגלל שדה שנשכח.
המסמכים הכספיים על כל תתי־החלונות, מקטעי הדוחות והכספים וניהול המסמכים, כולם בעיצוב אחיד, קריא ונוח יותר לעבודה יומיומית.
חלונית הפעולות המהירות של הפגישה בעיצוב חדש וקריא יותר, עם בדיוק אותן פעולות שאתם מכירים.
סרגל הכלים של היומן עוצב מחדש, עם גישה ברורה יותר לפעולות היומיומיות.
עמוד אישור הפגישה שהמטופל רואה עודכן לעיצוב החדש, הרושם הראשון של המרפאה שלכם.
כעת ניתן לעקוב בקלות אחר סטטוס הדיווחים שנפתחו מול התמיכה הטכנית, ישירות מתוך המערכת.
בחלון החדש ניתן לעקוב אחר דיווחים פתוחים, סגורים או כלל הדיווחים. כל דיווח הוא "פנייה", דיווח על תקלה או צורך בתיקון, או "בקשה", בקשת פיתוח או שיפור במערכת.
עבור כל דיווח ניתן לצפות בפרטים המרכזיים: מספר הדיווח, תאריך פתיחה, מועד עדכון אחרון של צוות הפיתוח, סטטוס, גרסת התיקון ותאריך היעד.
הפיתוח מאפשר שקיפות טובה יותר לאורך תהליך הטיפול, ומקל על המעקב אחר תקלות, תיקונים ובקשות פיתוח שנמצאים בתהליך.
מהרגע שנלקחה הדגימה ועד שהמטופל קיבל תשובה, הכל מתועד, נמדד, ולא נופל בין הכיסאות.
מי לקח את הדגימה, מתי היא נשלחה, מתי התקבלה תשובה, מתי עודכן המטופל ומתי עודכן הרופא המפנה. הכל בטבלה אחת, במקום במעקב ידני שתלוי בזיכרון של מישהו.
שדה חדש בטפסים הדינמיים, "נלקחה פתולוגיה", כולל מספר דגימות. כל בחירה יוצרת רשומת פתולוגיה אוטומטית, בלי הזנה כפולה.
עריכה ישירה מתוך הדוח, סימון באדום לחריגה מזמן ה־SLA ותיעוד מלא של מי עדכן ומתי.
כשנפתח תיק לקוח עם רשומת פתולוגיה פתוחה שהמטופל עדיין לא קיבל עליה תשובה, המערכת מתריעה על כך מיד.
לכל מאפיין לקוח אפשר לתת צבע רקע משלו, כך שהדברים שחשוב לזכור על המטופל בולטים כבר בכניסה לתיק. אפשר גם להסתיר מאפיין מתיק הלקוח ומהדוחות, ולהשאיר בתצוגה רק את מה שרלוונטי. שינוי קטן שמשנה את הדרך שבה קוראים תיק לקוח, ורוב המרפאות עוד לא שמו לב שהוא כבר שם.
עריכה, מחיקה, פתיחת תיק לקוח ותוכנית טיפול, וסימון הגעה, בטיפול, אי הופעה או ביטול, הכל ישירות מהיומן, בלי לצאת מהמסך.
בסדרת פגישות חוזרות, כל פגישה מושכת פריט זמין באותו קוד שירות מאותה חבילה ותוכנית, בלי לשייך ידנית פגישה־פגישה.
חלון השיחה הנכנסת מציג את סטטוס המטופל ואת צבע הסטטוס שלו לצד שאר הפרטים.
אפשר להסתיר מתפריט הפלוס גם צור צ׳ק ליסט, סריקת iTERO והצגת התחייבויות.
פוקוס אוטומטי בשדה ההערות של הפגישה, מתחילים להקליד מיד. ובפתיחת מטופל חדש, המערכת חוסמת הזנת תאריך לידה עתידי.
כעת ניתן ליצור משימה ישירות מתוך הטופס ולהקצות אותה למשתמש או לקבוצה הרלוונטית, בהתאם לתהליך העבודה. רופא שמסיים סיכום ביקור יכול כבר מתוך הטופס לפתוח משימה למזכירה, לאחות או לגורם מטפל אחר, ולציין את הפעולה הנדרשת להמשך הטיפול, כולל סוג המשימה, נושא, ימים לתחילת הטיפול ותזכורת אוטומטית.
כך מנהלים את המשך התהליך בלי לצאת מהטופס או לפתוח מסך נוסף, מוודאים שהמשימה מגיעה לגורם הרלוונטי, וחוסכים פעולות ידניות שמייעלות את העבודה השוטפת של הצוות.
הטופס עובר ולידציה ומיוצא לכללית מיד עם השמירה, כולל השלמה של שדות חסרים. בלי תור ידני של ייצואים בסוף היום, ובלי טפסים שנשארים מאחור.
כולל תגיות ייעודיות בעורך התבניות, למרפאות שמפיקות מסמכים לקהל דובר אנגלית.
פתיחת מסמך כספי מתוך תוכנית טיפול בוחרת אוטומטית את התוכנית הנוכחית.
הנחת הכיסוי תומכת עכשיו גם בהנחה באחוזים, בדיוק כמו הנחת ההשתתפות העצמית.
מזינים את סכום ההנחה הסופי שסוכם מול המטופל, והמערכת מחשבת אחורה את ההנחה לפני מע״מ. בלי מחשבון בצד ובלי טעויות עיגול.
הבנק, הסניף והחשבון נטענים אוטומטית מהתשלום הקודם של אותו לקוח.
הגדרה חדשה קובעת את המנפיק לפי המחלקה של המטופל, כולל מעבר אוטומטי לסניף המתאים.
עמודת מטפל, סינון לפי מטפל, והצגת טיפולים מהסניף הנוכחי בלבד, כדי שכל סניף יעבוד על מה ששייך לו.
דוחות אוטומטיים והתראות צוות נשלחים עם טבלאות, כותרות ומסגרות, קריאים גם מהנייד. נוסף כפתור הפעלה מיידית לכל דוח אוטומטי, בלי לגעת בתזמון, ואפשר להוסיף טקסט פתיחה אישי בראש המייל של דוח הטיפולים החודשי.
מזהה הדרישה, מי יצר אותה והפריטים שנכללו בה, כל מה שצריך כדי לענות לקופה או ללקוח בלי לחפור.
כשחסר מסמך כספי, הייצוא נחסם עם הודעה שמפרטת בדיוק אילו טיפולים חסרים, במקום דחייה מהקופה בהמשך.
מספר הקצאה בדוח החשבוניות ובייצוא לאקסל, קוד לקוח בייצוא של דוח הקבלות והחשבוניות, קוד לקוח, תעודת זהות ונייד בדוח המרשמים, ועלות חומרים בדוח הטיפולים מתוך הגדרות הפריט במחירון.
סטטוס הליד, העסקה שנוצרה ותאריך הסגירה, איש המכירות, שירותי הפגישה ושוויה, סינון לפי סטטוס וקישור ישיר לליד. סוף־סוף אפשר לראות מאיפה מגיעות ההכנסות ומי סוגר.
פגישה חדשה מתחברת בעצמה לליד הרלוונטי מ־30 הימים האחרונים, בלי קישור ידני.
האירוע נוצר אוטומטית, מקושר למשתמש שקבע, ומפעיל את כללי האוטומציה הרלוונטיים.
עמודה ייעודית שמזהה לידים שקבעו פגישה בלי קישור רשמי, כדי שלא ייעלמו מהמדידה.
הסרת הכפילויות זמינה עכשיו גם בתצוגת הלוח של הלידים, לא רק ברשימה.
ה־webhook של שינוי סטטוס ליד כולל עכשיו גם את שעת הפגישה.
במקום רשימת תאריכים ארוכה, המטופל רואה צ׳יפים של התאריכים הזמינים, ולחיצה מציגה את השעות של אותו יום. פחות נטישה בדרך לקביעת התור.
טופס שנמחק מתיק הלקוח נעלם גם מהפורטל, המטופל רואה רק את מה שרלוונטי לו עכשיו.
הגדרה חדשה מאפשרת לבטל יצירת לידים אוטומטית מהרשמות לפורטל, כדי לשמור על ניהול הלידים נקי.
כל מה שצריך כדי לחבר את המרפאה למערכות הנוספות שאתם עובדים איתן.
20 השיחות האחרונות עם המטופל נטענות ישירות לתוך קריאת שירות חדשה בתיק הלקוח, כל ההקשר במקום אחד.
אפשר לטפל גם במטופלים ללא תעודת זהות ישראלית, בלי עקיפות ידניות.
צפייה בקריאות השירות של סביבת הלקוח ישירות מתפריט המשתמש, בלי לפנות לתמיכה כדי לדעת מה הסטטוס.
נקודות קצה חדשות למסמכי המטופל, מרשמים כולל התרופות, אבחנות, משימות, תיקיות קבועות וטפסים דינמיים עם קישור מאובטח להורדת ה־PDF. נקודת הקצה של הטיפולים הורחבה משמעותית, ואפשר גם ליצור טיפולים דרך ה־API.
מנגנון ההתחברות שודרג, הגנה חזקה יותר, בלי לתקוע את הצוות באמצע יום עבודה.
אחרי ניסיונות התחברות כושלים המשתמש ננעל זמנית ולא מושבת, והנעילה משתחררת אוטומטית אחרי 30 דקות.
מנהל יכול לאפס את הנעילה מיד, וכל איפוס מתועד. גם שחזור סיסמה משחרר את הנעילה.
הגנה מפני ניסיונות כפויים על בקשות ה־OTP של אנשי הצוות.
פתיחת ליד, הפעולה שחוזרת עשרות פעמים ביום אצל צוות המכירות, מהירה משמעותית.
שיפור ביצועים בטעינת תיק הלקוח, המסך שפתוח אצלכם רוב שעות היום.
דוח דרישות תשלום מהיר בהרבה, בעזרת טווח תאריכים לקריאות ל־ECNG ומטמון לנתונים קבועים. גם דוח הקבלות שופר.
דפנה, מנהלת קשרי הלקוחות שלנו, תשמח לעבור איתכם על מה שרלוונטי בדיוק לתהליכי העבודה שלכם, ולעזור להפעיל את מה שעוד לא מוגדר אצלכם.
השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם.
דפנה תחזור אליכם בהקדם. בינתיים, מוזמנים להמשיך לגלות את החידושים.