8.5 מכניסה בינה מלאכותית לתוך הטפסים הדינמיים, יצירת תבניות, הכתבה קולית והשלמת משפטים, ומעניקה למודול האוטומציות את מה שחסר לו: תור, עיכוב ותנאים. ולצד זה, עשרות שיפורים ביומן, בתיק הלקוח, ב־CRM, בכספים ובדוחות.
מעבר ל־AI, הטפסים הדינמיים קיבלו סט שיפורים שכל אחד מהם נולד מבקשה של מרפאה.
שדה יכול להופיע או להיעלם בהתאם לתשובה בשדה אחר. ענה המטופל "כן" לשאלה על מחלה קודמת, מופיעה שאלת המשך על מועד האבחון. ענה "לא", הטופס נשאר קצר. שדה מותנה יכול להיות חובה, והוא נדרש רק כשהוא מוצג. עובד בכל גרסאות הטופס: רופא, קיוסק ופורטל לקוחות.
אייקון חדש בסרגל הכלים פותח ציר זמן ויזואלי של כל הטפסים של המטופל, מסודרים לפי תאריך. הטופס האחרון תמיד במרכז, ולחיצה על כל טופס פותחת אותו בלשונית חדשה.
חץ, אליפסה, נקודה ומלבן נוספו לשדה הקנבס, לסימון על תרשימי גוף, צילומים ושרטוטים. העיצוב עודכן לשפה החדשה של המערכת.
עמוד הכניסה של המטופל ועמוד הטופס עוצבו מחדש: כותרת בולטת ושדה מתחתיה, כל שדה בכרטיס משלו, וחלק עליון בהשראת תיק הלקוח החדש. מותאם לנייד ולמחשב כאחד, כי רוב המטופלים ממלאים הצהרת בריאות מהטלפון.
כשטופס אחד משרת כמה עמדות בלשוניות שונות, שדה יכול למשוך ערך משדה אחר באותו טופס ברגע שהוא מתעדכן. האחות מזינה בלשונית 1, הרופא כבר רואה בלשונית 8.
שדה המשימה יכול להיות אופציונלי: תיבת סימון בטופס עצמו קובעת אם המשימה תיווצר.
טפסים ומרשמים שנשלחים במייל מגיעים עם שם התבנית, שם המטופל, ת״ז ותאריך, במקום "prescription.pdf".
תיבת חיפוש חדשה בסרגל היומן: מקלידים חלק מהשם, והיומן קופץ לפגישה. "חפש הבא" עובר לפגישה הבאה של אותו מטופל, בלי לצאת ליומן אחר או לתיק הלקוח.
שני כפתורי קפיצה ליד "היום": קפיצה קטנה וקפיצה גדולה, במספר ימים שאתם קובעים בהגדרות. "עוד שבוע" או "עוד חודש" בלחיצה אחת.
טבלת סטטוסים חדשה לרשימת ההמתנה, עם סטטוס ברירת מחדל ואפשרות לרשום את הסטטוס גם בתיק המטופל. כל הוספה או הסרה מרשימת ההמתנה נרשמת בלשונית הפעילות: מי, מתי ולאיזו רשימה.
שדה קופת החולים מוצג בתוצאות חיפוש המטופל בקביעת פגישה, ובכותרת המכווצת של תיק הלקוח. ולמי שמעדיף כותרת נקייה, הגדרה חדשה מסתירה את הערות המטופל מהכותרת.
תאריך פקיעת ההתחייבות מתוכנית הטיפול מוצג בכותרת תיק הלקוח כל עוד התוכנית פעילה. והתראת פקיעת הסדרה תומכת עכשיו גם בסדרות שתוקפן נמדד בימים, לא רק במספר טיפולים שנותרו.
בלשונית הפגישות בתיק הלקוח: מי עדכן את האישור, מתי ולאיזה ערך, בחלון קופץ.
ההיסטוריה של כל טיפול בתוכנית מוצגת בשורה אחת קריאה, כולל תחילת התיאור, במקום שלוש שורות.
אפשר להוסיף, לערוך ולמחוק פריטים גם בתוכנית טיפול שכל פריטיה כבר בוצעו.
מהליד למטופל, מהמטופל לפגישה, מהפגישה לתוכנית הטיפול, ומשם לקבלות ולמסמכי הזיכוי. מפה אחת בחלונית הליד מראה את כל השרשרת, בדיוק כמו מפת הקשרים של המסמכים הכספיים. איש המכירות רואה בקליק אחד אם הליד הפך להכנסה.
מודל מתקדם יותר, קודי זמן, הפרדה וזיהוי של הדוברים, ניתוח סנטימנט בסיכום, ואפשרות לתמלל מחדש שיחה קיימת. לצד זה, קישור להקלטת השיחה זמין עכשיו גם בהיסטוריית השיחות של הליד.
סוג אוטומציה חדש במעקבי לידים: כשהליד עובר לסטטוס שבחרתם, נשלח אליו טופס, ביקור, הצהרת בריאות, סקר או מכתב, ב־SMS, במייל או בוואטסאפ, לפי בחירתכם.
סטטוס הטופס מוצג לכל שורה, סינון על כל העמודות, ואפשרות להסתיר טפסים לא רלוונטיים ולהחזיר אותם בכל רגע, בלי מחיקה.
פילטר "נסגרה עסקה", ושדות אופציונליים חדשים: כמות אי הופעות, היסטוריית אי הופעות (ארבע האחרונות) והיסטוריית אישורי הגעה. עכשיו רואים מי מאשר ולא מגיע, לפני שמתקשרים.
תאריך המעקב האחרון, שווי העסקה וקוד הלקוח זמינים כעמודות אופציונליות. ו"בחר הכל" באמת בוחר הכל: מחיקה והקצאה מחדש פועלות על כל העמודים, לא רק על העמוד הנוכחי.
סנכרון הסטטוס בין לידים כפולים מדלג על לידים שתחום העניין שלהם תואם לחריג שהגדרתם.
אייקון ליד בחלונית הפגישה ביומן ובהיסטוריית הפגישות פותח את הליד הנכון, גם כשלמטופל יש כמה לידים.
אפשרות "התעלם" בפילטר תאריך היצירה, כדי לסנן משימות לפי מועד היעד בלבד.
לכל פריט במחירון אפשר להגדיר סכום מקדמה, ולסמן שבפורטל הלקוחות ייגבה רק הסכום הזה. ייעוץ של 2,000 ₪ נסגר עם מקדמה של 150 ₪: התור מובטח, והמטופל לא נרתע מתשלום מלא מראש.
מלשונית התשלומים בתיק הלקוח בוחרים חשבונית ושולחים קישור תשלום חדש. הקישור הקודם מבוטל אוטומטית, אין סיכון לתשלום כפול.
ליד כל חשבונית: הקבלות שמהן נוצרה וחשבוניות הזיכוי שהוצאו עליה. ליד כל קבלה: החשבוניות שהיא סוגרת. בלשונית התשלומים, בלי לפתוח כל מסמך.
הייצוא לחשבשבת (וליתר תוכנות הנהלת החשבונות שקוראות פורמט Movein) עבר מכלי חיצוני למסך פנימי במערכת. עם לוג לכל ייצוא, אזהרה כשטווח הייצוא חופף לייצוא קודם, ושליחת הקבצים במייל ישירות לרואה החשבון.
הגדרה חדשה שומרת את פרטי האשראי לכל הפגישות של הלקוח, לא רק לפגישה אחת.
סיכום נוסף לפי סוג עסקת אשראי, ופילטר לסוג עסקה לצד הפילטר לסוג הכרטיס.
תיבת "הסתר קטגוריות לא פעילות", מסומנת כברירת מחדל, מנקה את רשימת הקטגוריות.
כל דוחות ה־BI שהכרתם מהאפליקציה הניידת זמינים עכשיו גם במערכת עצמה, תחת מקטע חדש בדוחות, באותן הרשאות של דוחות ההנהלה. ובאותה הזדמנות: הדשבורד הראשי, דשבורד ה־CRM, ה־BI והקריאות עברו לפלטת צבעים אחידה.
פילטר סטטוס ההזמנה תומך בבחירה מרובה, דוח אחד במקום שלושה.
מצב בחירה חדש: מסמנים את הטיפולים שלא ייכנסו לדוח, במקום לסמן עשרות שכן. ופילטר המטופלים תומך עכשיו במאפייני לקוח, כמו בדוח הלקוחות.
פילטר "מעקבי מכירות", עם או בלי מעקב, וקוד לקוח כעמודה אופציונלית.
הדוח מציג נתונים מכל מסופי הסליקה של המרפאה, ופילטר סטטוס חדש עם בחירה מרובה.
למרפאות שעובדות עם שעון הנוכחות EZTime: דוח מפורט (תאריך, שעות, סוג שעה, עובד, הערה וסימון עריכה) ודוח מסכם (שעות לפי 100/125/150/175/200%, ימי עבודה, חופשה, מחלה ומילואים). שניהם עם ייצוא לאקסל, ומופיעים רק כשהאינטגרציה מופעלת.
"הגעות בלבד" כולל עכשיו גם פגישות בסטטוס "בטיפול". מי שבטיפול, הגיע.
שורת סיכום ליד הכותרת מציגה אילו פילטרים פעילים, כדי שמי שמקבל את הדוח יידע מה הוא רואה.
לצד SMS ומייל, דוח אוטומטי יכול להישלח גם ל־Webhook, למערכת חיצונית.
שולחים למטופלי סניף מסוים הזמנה לקבוע תור? הקישור מדלג על בחירת הסניף או היומן ומתחיל מהשלב הבא. אייקון העתקה ליד כל יומן וסניף בהגדרות, בלי לחשוף מזהי משתמשים.
כפתור העלאה בולט, חיפוש במסמכים, ותיאור המסמך במקום שם הקובץ בחזית. המטופל מוצא את "תוצאות בדיקה 03/2026" בלי לנחש מה מסתתר מאחורי IMG_4471.
SMS, מייל ווואטסאפ: כל ערוץ כניסה לפורטל נדלק ונכבה בנפרד, כמו שאר אירועי המערכת.
הודעת ה־OTP בוואטסאפ מגיעה עם כפתור העתקה, המטופל לא מקליד ספרות ידנית.
אירוע מערכת חדש לזיכוי לקוח, עם תגיות לסכום ולאמצעי התשלום, גם בתבניות וואטסאפ.
נקודת קצה חדשה לפגישות, אותם נתונים בדיוק שמציג מסך תזכורות הפגישות ב־CRM, זמינים למערכות חיצוניות. ו־API להערות תיק הלקוח: קריאת הערות קיימות לפי קוד לקוח או ת״ז, והוספת הערה חדשה ממערכת חיצונית.
כפתור הדפסה למרשמי ירפא, כמו במרשמים הרגילים, כולל מרשמים נרקוטיים וקנאביס.
טביעת אצבע או זיהוי פנים במקום קוד, עם נפילה חזרה ל־SMS או Google Authenticator כשצריך.
דפנה, מנהלת קשרי הלקוחות שלנו, תשמח לעבור איתכם על מה שרלוונטי בדיוק לתהליכי העבודה שלכם, ולעזור להפעיל את מה שעוד לא מוגדר אצלכם.
השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם.
דפנה תחזור אליכם בהקדם. בינתיים, מוזמנים להמשיך לגלות את החידושים.